当你想在Word中制作合同、方案、报表,或者和你的日常工作相关的事情,相关的字体、格式等内容是全部重新自定义还是在网络搜索现成的模板下载呢?其实不用这么麻烦,Word中就存储着全套的模板方案,只需要用恰当的方式调取出来就行了。而且只要一次制作,未来打开模板只需要输入名字+按下F3快捷键即可,简单程度超出想象!
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在首次制作模板内容时,我们先要对Word进行必要的设置。首先,点击Word文档的“文件—选项”,然后在选项中切换选项卡到“显示”一栏,找到“始终在屏幕上显示这些格式标记”,勾选其中的“显示所有格式标记”并确定,方便后期我们制作Word文档时的操作。
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接着,在Word主界面中切换到“开始”,点击“样式”组下面的按钮,弹出样式管理器。这时要依次修改标题1至标题4的设定,我们先从标题1开始。右键单击“标题1”,然后在弹出菜单中选择“修改”打开“修改样式”面板。
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在样式修改里将“样式基准”修改成“无样式”,这时因为正文的行间距、缩进等等要求往往与标题不一样,所以要将它们区分开,避免以后更改了正文样式导致出现问题。其他部分不需要修改,但是要依次修改标题1至标题4,如果细项很多,也可以继续延展,重复以上动作即可。
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接下来就是设置多级列表格式,点击Word开始菜单“段落”分组下的多级列表下拉菜单,选择“定义新的多级列表”。
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在“定义新多级列表”界面中,点击左下角的“更多”按钮。
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这部分,我们先点击“单击要修改的级别”中的“1”,左下“文本缩进位置”修改为“0厘米”,并将列表1链接到“标题1”样式,然后在“编号之后”内设置为“空格”。同理,其他级别(2至9)也以同样的方式进行设置。
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这时候,点击“设置所有级别”,将“每一级的附加缩进量”设置为 0。
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设置好以上的步骤后,我们在文档中敲入标题名称,就会得到如图中显示的结果。这时候基础工作就完成了,我们可以开始书写合同范本或者其他要变成模板的内容。
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范本内容制作完成后,我们按下快捷键Ctrl+A全部选择,然后点击Word上方的“插入”,找到“文本”组中的“浏览文档部件”,点击“自动图文集—将所选内容保存到自动图文集库”
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到了最后一步,在“新建构建基块”中修改名称,例如“合作合同”,其他默认即可,确定后关闭。
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未来要使用这个范本的时候,只需要记得刚刚我们构建的名称,比如“合作合同”,方法极为简单,在新建的Word文档中输入“合作合同”,然后按下F3快捷键,带有完整格式的范本内容就直接展现在眼前了,比使用传统文档模板还要方便!
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来源:CFAN




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