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如何从身份证号中提取实用信息

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发表于 2019-6-7 09:52
到许多机构办事,往往会涉及到个人身份信息登记。在登记个人信息时,除了身份证号外,通常还会一同登记性别、年龄、籍贯等信息(图1)。其实,对于管理部门来说,应该知道身份证号本身就含有这些信息,通过简单的Excel函数,便能轻松地转换出这些信息,从而简化办事流程。
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权利声明:本文所用身份证号均为机器随机生成,如有雷同纯属巧合。本案例不涉及身份证号对应的姓名。
1. 计算性别
身份证号的第17位是性别标识,其中偶数代指女性,奇数代指男性。如图1,在B2单元格输入“=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女")”并向下填充,即可获得每个号码所对应的性别。
2. 计算年龄
年龄的最大特点是它会随着时间而变化,为了计算当前的年龄,我们引入TODAY、YEARFRAC等函数。其原理是计算出出生日期距今天的时间,将这个时间的单位转换为年之后,再进行取整操作。公式也不复杂,在D2单元格输入“=INT(YEARFRAC(DATE(MID(A2,7,4),MID(A2,11,2),MID(A2,13,2)),TODAY(),3))”就能轻松完成。
3. 计算籍贯
身份证号码的前6位是地址码,我们可以通过查询GB/T2260所规定的行政区划代码来获取籍贯。制作一个名为“地址表”的行政区划代码空表,表中数据可通过中华人民共和国民政部网站或政府其他网站获取,复制相关数据并粘贴到“地址表”中即可(图2)。
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在个人信息表中使用VLOOKUP函数便可以快速地输出地址。在E2单元格输入公式“=VLOOKUP(LEFT(A2,6),地址表!$A$1:$B$3465,2,FALSE)”并填充即可。
小提示:在用VLOOKUP函数匹配数字符号时,最好将所有数字统一转换为文本格式。其方法如下:如图2,选中A列数据,按下Ctrl + C复制,点击“数据”菜单下的“分列”按钮,在弹出的对话框内依次两次点击“下一步”,然后选择“文本”并点击“完成”(图3)。
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扩展阅读:计算身份证校验码
校验码是身份证中最后一位数字,用于检测该身份证号是否合法。它是根据前面十七位数字码,按照ISO 7064:1983.MOD 11-2校验码计算出来的。只需在F2单元格输入公式“=IF(CODE(VLOOKUP(MOD((MID(A2,1,1)*7+MID(A2,2,1)*9+MID(A2,3,1)*10+MID(A2,4,1)*5+MID(A2,5,1)*8+MID(A2,6,1)*4+MID(A2,7,1)*2+MID(A2,8,1)*1+MID(A2,9,1)*6+MID(A2,10,1)*3+MID(A2,11,1)*7+MID(A2,12,1)*9+MID(A2,13,1)*10+MID(A2,14,1)*5+MID(A2,15,1)*8+MID(A2,16,1)*4+MID(A2,17,1)*2),11),{0,1;1,0;2,"X";3,9;4,8;5,7;6,6;7,5;8,4;9,3;10,2},2,FALSE))=CODE((RIGHT(A2,1))),"正确","错误")”。若身份证号符合规则,则显示“正确”,否则显示“错误”。
来源:CFAN

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