要在Excel中表示每个部门每月的销售情况,如果用普通柱形图的方法,一般有几个部门就得制作几个柱形图或者是用一个柱形图分组来表示,这样的方法既费事又显得凌乱。其实,如果利用堆积柱形图,按部门分层生成,就能达到既清晰又美观的效果(图1)。
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首先,对已有的数据进行改造,将原始数据进行变换,按照最大数据设置一个合理的总数,然后对每行数据插入一行进行差值计算。例如,最大值是92,则可设置总数为100,在每个姓名下插入一个空行,用100对每列数据进行差值计算,添加到空行中(图2)。
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然后,选中B2:G7数据区域,切换到“插入”选项卡,插入堆积柱状图,右击每行差值所代表的柱形图,选择“设置数据系列格式”,依次切换到“系列选项→填充与线条”选项卡,将差值对应的柱状图设置为无填充、无线条;删除图例、纵坐标数据及网格线(图3)。
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接下来,需要为图表添加分类标签。在空白单元格区域中输入类别名称及所在的X、Y坐标位置,X值的确定是依据柱形个数+1,Y值的确定依据是100×n+7,100是上述操作中确定的最大值,n为0,1,2……,“+7”处也可根据需要设置。右击图表,选择“选择数据”,在弹出的窗口中点击“添加”,在新弹出窗口的系列名称处选择J1(“姓名”),确定;再右击图表,选择“更改图表类型”,在弹出的窗口中选择“组合图”,前面的图表类型选择“堆积柱状图”,最后一个图表(名称是“姓名”的)选择“散点图”;再右击图表,选择“选择数据”,在弹出的窗口选中“姓名”系列,点击“编辑”,在弹出的窗口中,X轴系列值处选择K2:K4,Y轴系列值处选择L2:L4,确定(图4)。
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随后,右击每个柱形及散点图,选择“添加数据标签”;再右击散点图的数字标签,选择“设置数据标签格式”,在右侧的“标签选项”选项卡中,勾选“单元格中的值”,选择J2:J4区域,将Y值、显示引导线前面的勾选去掉;选中散点图,依次切换到“填充与线条→标记”,在标记选项处选择“内置”,将大小设置为10(也可根据需要设置),无线条。最后,再根据需要设置各个柱形、散点图,设置相应的颜色,更改好标题就可以了。
来源:CFAN




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